Prozess-Automatisierung
Wiederkehrende Aufgaben von Software erledigen lassen — damit Ihre Mitarbeiter sich auf das konzentrieren können, wofür Sie sie eingestellt haben.
So sieht es heute oft aus
Ihre Mitarbeiter tippen Daten von einem System ins nächste, füllen Formulare aus, die sich nie ändern, und erstellen dieselben Berichte jeden Monat neu. Das kostet jeden Tag Stunden — und ist fehleranfällig.
So machen wir es
Wir analysieren Ihre wiederkehrenden Abläufe und lassen sie von Software übernehmen. Von einfachen Weiterleitungen bis hin zu Assistenzsystemen, die Texte lesen oder Bilder erkennen. DSGVO-konform, auf deutschen Servern, ohne dass Ihre Mitarbeiter ihre gewohnten Werkzeuge wechseln müssen.
Einsatzgebiete
Wo diese Leistung Ihrem Betrieb konkret hilft.
Dokumente auslesen
Rechnungen, Lieferscheine, Formulare — automatisch erfassen, prüfen und ins passende System übertragen.
Systeme verbinden
E-Mail, Warenwirtschaft, Buchhaltung, CRM — damit Daten einmal erfasst und überall aktuell sind.
Anfragen vorsortieren
Eingehende Mails kategorisieren, Standardantworten vorschlagen, Dringendes sofort weiterleiten.
Berichte automatisieren
Monatliche Auswertungen laufen per Knopfdruck — mit aktuellen Daten aus allen Ihren Quellen.
Software-Assistenten
Mitarbeiter-Hilfe rund um die Uhr: Fragen zu Produkten, Abläufen oder Kundendaten — ohne Warteschlange.
Daten wiederfinden
Intelligente Suche über Mails, Dokumente und Datenbanken. Finden statt suchen.
Technologien, die wir einsetzen
Unser Vorgehen
Fünf Schritte, die sich bewährt haben.
- 1
Prozess-Analyse
Wir begleiten Ihre Mitarbeiter 1–3 Tage im Alltag und sehen, wo tatsächlich Zeit verloren geht.
- 2
Wirtschaftlichkeits-Check
Für jeden Prozess rechnen wir aus: Aufwand der Umsetzung, Zeitersparnis pro Monat, Amortisation.
- 3
Konzept & Angebot
Sie bekommen einen klaren Plan: Was wird gebaut, was kostet es, wann ist es fertig — ohne Fachchinesisch.
- 4
Umsetzung
Wir setzen in kurzen Schritten um. Sie sehen regelmäßig Zwischenstände und können mitreden.
- 5
Einführung & Betreuung
Schulung Ihrer Mitarbeiter, Dokumentation, laufende Betreuung im Festpreis.
Häufige Fragen
Wir meinen damit: Software, die nicht nur stur Regeln abarbeitet, sondern auch unscharfe Eingaben versteht — also z.B. einen Brief liest, einen Text sinngemäß einordnet oder ein Foto einer Rechnung erkennt. Technisch basiert das auf Mustererkennung in großen Datenmengen. Praktisch: Sie können Software Aufgaben übergeben, die bisher ein Mensch machen musste.
Kleine Automatisierungen (z.B. Rechnungen auslesen) sind in 2–3 Wochen fertig. Umfangreichere Systemintegrationen dauern 6–12 Wochen. Sie bekommen bereits nach wenigen Tagen einen funktionierenden Zwischenstand.
Alle Lösungen laufen auf deutschen oder EU-Servern. Wir setzen nur Dienste ein, die schriftlich zusichern, Ihre Daten nicht für eigene Zwecke zu verwenden. Für jedes Projekt schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ab.
Möglichst wenig. Wir setzen so weit wie möglich auf den Systemen auf, die Sie schon nutzen. Schulungen sind kompakt und in verständlicher Sprache.
Klingt nach Ihrem Betrieb?
Lassen Sie uns in einem Erstgespräch herausfinden, wo wir Ihnen strategisch den größten Mehrwert liefern.